Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
| CBG Christliches Bildungsinstitut
für Gesundheitsberufe gGmbH 34119 Kassel |
Telefon: 0561-31676-0 |
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit an uns.
2 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welches für uns als Mitglied der Diakonie gilt sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Zu unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von § 49 DSG-EKD, da diese Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei Bewerbern werden die Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber eingewilligt hat.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung der Verträge mit externen Dozenten und Dozentinnen und dessen Verwaltung auf Grundlage des § 6 Ziffer 5 DSG-EKD. Ohne die Angabe personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung nicht möglich. Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der Vertragsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Im Zusammenhang mit MyIKE verarbeiten wir Ihre Benutzeranmeldeinformationen sowie Zugriffsdaten auf unserem Server.
3 Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß § 6 Ziffern 1 und 6 DSG-EKD an Behörden und Sozialversicherungsträger.
3.1 Beschäftigte
Im Rahmen der Einstellungsformalitäten sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die dafür benötigten Daten an unseren Dienstleister Kanzlei Brede weitergeleitet. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß § 6 Ziffer 5 DSG-EKD.
3.2 Externe Dozentinnen/Dozenten und Praxisanleiterinnen/Praxisanleiter
Zur Überweisung der Dozenten-Honorare bzw. anteiliger Prüfungsvergütungen werden die dafür benötigten Daten an unseren Dienstleister Kanzlei Brede weitergeleitet. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß § 6 Ziffer 5 DSG-EKD.
3.3 Bewerberinnen/Bewerber
Kommt der Abschluss eines Dienst- bzw. Ausbildungsvertrages nicht zustande, erfolgt die Löschung der Daten nach sechs Monaten.
Wir setzen in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß § 30 DSG-EKD ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
4 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (§ 11 DSG-EKD)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (§§ 20, 21 DSG-EKD)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (§ 46 DSG-EKD).
5 Datenschutzbeauftragter
Wir haben gemäß § 36 DSG-EKD einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
| Herrn
Stefan Pietsch |
erreichbar über: | Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1 34590 Wabern Telefon: 05683-923440 E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de |
6 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.